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【报资讯】展会找外贸客户~好选客纯干货分享

2023-05-23 17:31:43 来源:软服之家

对于希望扩大客户群体和拓展新市场的企业来说,参加国内外的展会可以说是一种传统又常见的寻找外贸客户的方法。

图为第二十六届中国国际食品添加剂和配料展览会(FIC 2023)会场 拍摄者:驭岳科技Belinda一、作为国际商贸活动的一种重要形式,企业参加国内外举办的展览有很多好处:

1.认识来自世界各地的潜在客户和专业人士,扩大商务接触面,开阔视野;接触到国内外同行,了解所在行业发展趋势,启发思路;


(相关资料图)

2.企业可以通过布置展位展示产品和服务,推广自身形象;

3.买卖双方面对面的沟通更有利于寻求合作机会,开拓国际市场;

4.买家可以直接接触到产品,感受品质,做到一目了然。

二、虽然参加展会可以成为寻找客户和产生交易线索的有效途径,但也有一些潜在的不足之处需要考虑:

1.费用昂贵、耗时耗力:

想要在展会上取得良好的表现离不开展前、展中和展后跟进任何一个环节的努力,也是最为耗时耗力之处。例如:展前客户联系、预算编制、展位设计和营销策略制订等。

在费用方面,以广交会为例,9平米标准展位的官方价格在2万元左右,但展位紧张一票难求,很难从官方渠道预约到展位,价格不断上涨导致十几万元一个展位成为普遍现象;国际展会以日本东京有明国际会展中心为例,9平米标准展位官方价格为78万日元(约4万元人民币),加上参展人员的差旅食宿、展品保管等各类费用,总费用最低预计也不会低于十万元人民币。而特殊展位则需要耗费更多的财力和精力。

2.持续时间短,不确定因素大:

(1)预约客户未如约参展;

(2)展品在运输过程中出现破损或丢失;

(3)展会拥挤嘈杂、展位偏僻或设计不佳都有可能导致人流量低,难以从竞争中脱颖而出;

(4)签证有被拒的可能性;

(5)受环境影响,如疫情、战争等,导致展会无法如期开展:

(6)价格透明,竞争可能更为激烈。

3.对外贸人员的考验:

赴海外参展是对外贸人员的综合素质能力的考验。参展的外贸员需要在短短的3-7天内挖掘客户需求并将产品优势展现给观众。因此他们不仅需要具备强大的销售能力以及语言、跨文化交际能力,能够快速反应并回答与产品和服务有关的问题,在礼仪、接待方面也要得体,否则就有可能与合作机会失之交臂。

4.展后跟进可能也是一个挑战:

经常会有外贸人反映在参展后想给原本洽谈良好的客户发一份感谢邮件或回答进一步的问题时却发现联系不畅甚至是有客户销声匿迹的情况或者接待匆忙,有些潜在客户只留下名字或邮箱,跟进时想进行调查却无从下手。

试试将客户导入好选客外贸智能获客管理系统,通过一张名片的信息帮你调取客户多年采购记录、企业深度信息、关键人联系方式等资源,深挖客户需求,让您在联系客户时有的放矢;通过邮箱、姓名等联系方式反查客户公司信息,与多年动态海关数据无缝衔接,进一步实现展会价值!

三、展会与大数据精准营销的融合让外贸获客事半功倍

展前邀约,参展前1-2个月,锁定目标区域的买家,通过电话、传真、邮件、社媒等方式联系客户,告知展位号,邀请客户来展位上见面,洽谈合作,联络感情,或告知展会结算可以去登门拜访他们。

展中可以使用驭岳科技开发的移动端小程序,可以实时查询目标客户的采购情况,客观评估客户有的放矢。

展后跟进时,可以针对的客户的采购需求进行分析,发现客户的采购量,价格,地区,产品种类和现有采购渠道,了解后,可以针对的进行策略选择,条件和价格直接报到客户的心坎里。

此外,好选客展会数据还能帮助您足不出户通过展会找到外贸客户。输入关键词获取近十年历届广交会到会国外采购商、买手名录,姓名、职位、Email、电话、社媒账号等联系信息尽数拥有!

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